Переезд офиса – головная боль каждого руководителя и коллектива. Перебазироваться на новый адрес приходится из-за смены географии деятельности, повышения арендной цены, появления более удобного помещения, увеличения штата и т.д. Силами сотрудников заниматься релокацией долго, если вообще возможно технически. Другое дело – офисный переезд с грузчиками, но не нанятых по объявлению из сезонных любителей подработки, а из персонала мувинговой компании, выполняющей работу под ключ с минимальным участием заказчика.
Как выглядит научно организованная перевозка офиса?
В зависимости от номенклатуры вещей составляется ведомость сил, средств, технологий и ресурсов, необходимых для переезда. В ней детализируются:
- количество грузчиков и других специалистов для квалифицированных работ (монтажников, водителей, такелажников, операторов);
- список и объемы упаковочных материалов;
- инструментарий для сборки-разборки мебели, демонтажа серверного, производственного и бытового оборудования, оргтехники;
- оснащения для спуска-подъема тяжелого, негабаритного груза (сейфов, холодильников, серверов, терминалов, генераторов);
- тип и количество транспортных средств («газель» с разной конфигурацией борта, фуры, самосвалы, манипулятор);
- маршруты движения на новый объект, оптимальное количество рейсов;
- список работ, определяемый заказчиком;
- экономически обоснованная калькуляция цены.
Весь офисный инвентарь грузится в автомобиль по описи, и точно так же принимается. За недостачу или повреждение каждого предмета наступает материальная ответственность перед клиентом, т.к. договор содержит соответствующие гарантии. Максимальный список услуг включает упаковку, расстановку офисной мебели на новом месте, монтаж, подключение оборудования, поэтому собственный персонал не обязательно привлекать вообще.
Офисный переезд недорого: важные моменты организации
Наш опыт позволяет утверждать, что в Стерлитамаке лучше всего перевозить груз ночью и в выходные дни. В это время дороги свободнее, сроки доставки вещей короче, а значит, ваша компания сможет сэкономить.
Обратной стороной этого предложения является то, что ваш персонал вряд ли согласиться выйти в выходной день или ночью на работу (за это придется платить по двойному тарифу), поэтому тем более есть причины заказать переезд с грузчиками, которые работают в режиме 365/24/7.
